Trust

Little boys and girls trust their parents actions and instructions. Same happens with their relationship with most part of the adults. They are their reference on how the world works, their teachers and translators into it. They simply trust their words and acts.

Adults‘ trust is slightly different. Trust is already our starting point with experts: Doctor’s advice, legal counseling, … They have build their life around a certain matter of expertise. They are who should help us understand how a different world works.

When we feel we have been fooled, more than once, trust fades away. Not sure which one is more difficult to regain the one from kids or the one from adults.

The inevitable no

Don't ignore a request. Explain your motives.

In any culture NO is not an easy word to use when being asked to do something. It might look that when we say I can’t, I do not know, I haven’t that information, I won’t be able to do it, we don’t sell this product, won’t deliver on time, … we will not be asked again, will not be considered.

 

Well, that depends. It depends on how do we say no.

  • Do you explain the objective reasons why you are not accepting to a job? Why you can’t commit?
  • Are you giving alternatives to your speaker? Are you able to redirect him so he can find the appropriate service?
  • Are you telling them that there is no business case for you?
  • I can’t bring down the price. This is what the service costs.
  • If it’s a time issue, do you give a realistic delivery time? Not now, I am too busy but I could do it in 2 months.

Or just a cold… NO, I can’t?

And, as in others posts… as important as the «how» is the «WHEN«.

  • Do you say no without even hearing all the request?
  • Are you giving a Yes for an answer just to postpone the final inevitable no? Are you awaiting the other to just get tired and stop asking about the request?
  • Is your answer a: «Let me see..» and after that, radio silence?

There is no big deal (well, if you are talking to someone who doesn’t accept a no for an answer… maybe he/she will have an issue) for giving a no for an answer. Expectations need to be calibrated.

We say no, we give explanations, alternatives, reasons. We are doing all the best we can. And it’s paid-off with long term relationships. Those who didn’t do business some time ago, will come back when you fit their needs. Because you listened, understood, balanced expectations and gave alternatives.

No, is not a bad thing to say. And it’s not easy. But in the end it builds more than it destroys. Creates a base for trust.

 

A post about Time management is.. coming soon!!!

The 3 Cs of Trust

La confianza se gana poco a poco, a través de nuestros actos en cada una de las tres dimensiones que la conforman y requiere del largo plazo, pero se puede perder en un instante. Pero, ¿En base a qué se construye y cómo la perdemos? La confianza descansa sobre:

  1. Capacidad (Aptitud)
  2. Carácter
  3. Comunicación

Os sonará su descripción o cómo agrupamos los actos que las identifican porque hemos hablado de algunos de ellos en diferentes posts.

En primer lugar encontramos la dimensión de la capacidad. Ésta construye alrededor de aquello que te hace único, que con el tiempo te convertirá en un experto. Sucede o se construye cuando reconoces las habilidades de los demás, la realización de un trabajo bien hecho, incluyes a los demás en la toma de decisiones y/o promueves el aprendizaje a tu alrededor. Es en esta dónde se forja el «seguro que sabe cómo hacerlo»

La segunda, el carácter es aquella que construimos sobretodo al principio de las relaciones, en la que demostramos que buscamos el ganar-ganar, cumplimos lo que decimos, delegamos  y/o gestionamos adecuadamente las expectativas. Es la que demuestra con actos y palabras alineados. Sabrás que has alcanzado su máximo nivel, cuando se piense en ti por ser una persona «en la que se puede confiar, lo cumpliráa»

Y, finalmente, la dimensión comunicativa se construye desde el momento en que empezamos a compartir información, admitimos nuestros errores, damos y pedimos feedback sincero y no participamos en rumorología alguna. Has llegado a un alto nivel de esta dimensión cuando se cuenta contigo por la confidencialidad y porque dirás si algo es correcto o no. Es el momento en el que se puede pensar de ti: «si lo dice…. me lo creo».

Cuando las tres dimensiones no se practican de manera consistente (tema que hemos sacado en más de un post) es cuando la confianza empieza a tambalearse. Y cuando se rompe, normalmente nos retiramos, nos separamos. Y nos cuestionamos ¿Es este el sitio adecuado para mí? Creí que encajaba, que tenía lo necesario. Quizás estaba equivocad@.

Aquellos entornos dónde se ha perdido la confianza tienen unos niveles bajos de energía, pasión y creatividad. Está en nuestras manos el cambiar, romper este círculo si creemos que todavía es posible hacer algo o movernos si realmente, la confianza no va a regresar.