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En ocasiones, TÚ destacas, sin ser consciente, sin buscarlo, pero destacas.

Entre la multitud, en una clase, en un bar. Destacas

Quien te rodea, quien te aprecia, entiende y lo abraza. Quien pretende, quien sí busca lo mira con recelo, con preguntas (como lo hace? como lo consigue?)

Si te das cuenta que te pasa de manera inconsciente, compártelo, incorpora a ese círculo a esa rutina, a la humildad a quien lo mira con recelo.

Y como siempre, puede pasar que o lo abrace o sea bueno dejarles en la zona del ruido

El orden, la estructura, los procedimientos, las check-list… nos ayudan a evitar trabajos mal realizados que necesitan ser reprocesados.

Cuando no se es estructurado y se guardan los datos en la cabeza, pensamos que los demás siguen el mismo razonamiento que nosotros, es cuando más probable es que erremos.

Ser muy bueno no basta, hay que saber demostrarlo. No vale ser muy detallista y perderte el elefante en la habitación.

 

Hay que hacer las cosas sencillas no para nosotros, sino para los demás, reduciendo al mínimo cualquier tipo de error, mal uso o interpretación de lo que queremos transmitir (en mensaje e importancia).

Pay attention to those non-details.

Que se supone que es normal? Estándar?

Me decía un compañero hace tiempo que uno de nuestros colegas era «peculiar», no «normales» como nosotros. Y decía yo en voz alta y como reflexión… lo que para nosotros es normal, para el resto puede ser locura.

Cada uno tiene sus propios estándares, acostumbramos a rodearnos de gente afín, de confort.

Cuando esperamos que el resto del mundo vea la realidad de un color parecido con el que la vemos nosotros es cuando encontramos los mayores stoppers en comunicación.

No es fácil escuchar lo que no nos gusta, ni aceptar la parte razonable, como tampoco lo es saber comunicar tal y como la persona que tenemos enfrente entiende el mundo.

 

¿Quién dijo que fuera fácil ver el mundo con otros ojos?

En el mundo laboral se deben gestionar tres áreas:

Colaboración, porque no podemos trabajar solos, necesitamos de las aportaciones de los demás, de su conocimiento, acceso a información distinta a la nuestra para llegar o bien a un objetivo comun (debería ser el de la empresa) o a uno personal (lo que busquemos conseguir…)

Estrategia, Todos necesitamos una estrategia. Hay quien es bueno en la elaboración y puesta en marcha, quien hace de ello un medio de vida, quien sabe que la necesita pero no sabe como construirla y quien ni tan siquiera es consciente de que necesita una.

Venta, El trabajo que uno realiza debe ponerse en valor, hacerlo visible. De nuevo, hay quien poco hace – mucho vende, quien hace mucho y vende poco…

 

Darte cuenta de las carencias y poner remedio es importante. La velocidad, hoy en día es crítica.

 

Decía un compañero, sé junco my friend. Adáptate, deja que la corriente pase cerca de ti, pero no te dejes arrastrar.

Entornos con incertidumbre (económica, laboral, organizativa..) provocan desorientación en los trabajadores. Desorientación que se refleja en moral baja, dispersión, corrillos…

Si se tiene un objetivo individualizado hay que seguirlo, mirar lo menos posible hacia el pasado, participar en el menor numero de corrillos ya que el ruido no ayuda, es ruido, avanzar en pasos pequeños, construir y mostrar el camino recorrido.

Si la distorsión proviene de la estrategia, de la comunicación, de los objetivos del grupo es más complicado aislarse del ruido, no dejar que traspase a otras esferas. Buscando otros caminos, otras opciones, seremos capaces de bajar el volumen del ruido.

Anteriormente he hablado de tres pilares, dos en equilibrio sujetan cualquier desajuste en el tercero. Estos son: Familia, Personal (deporte, pareja, aficiones) y trabajo. No hay que permitir que el ruido desequilibre más de uno de los pilares.

Keep calm (sé junco) and stay focused (construye y no escuches al ruido)

 

Hay 7 tipo de desperdicios que buscamos eliminar en los procesos que nos rodean, pero… y eso lo aplicamos sobre nuestra actividad diaria? Cuanto tiempo perdemos, nos hace ser ineficientes, tener la sensación de no llegar… por generar y rodearnos de desperdicios (mudas)?

1.Sobreproducción:

Los documentos, presentaciones, e-mails que elaboramos muchas veces no tienen un destino concreto. Los tenemos o los enviamos por si acaso. Del mismo modo, almacenamos documentación que ya no utilizamos, cuya información está totalmente desfasada y que lo único que hace es provocar una pérdida de tiempo cada vez que buscamos algo que necesitamos.

Dediquemos algo de tiempo a limpiar aquello que ya no nos es necesario.

2.Esperas:

Generamos cuellos de botella nosotros mismos, cuando entre  proceso y proceso abrimos nuevas actividades que harán que no podamos responder de la manera adecuada en el futuro. Y si en lugar de abrir algo nuevo, enviar más emails aprovecharamos para hacer limpieza de lo que no nos es necesario?

3.Transporte:

Cuantas veces viajamos a la impresora y nos hemos olvidado algo, tenemos que convocar más reuniones de las necesarias y siempre presenciales (Cuando tenemos métodos excelentes para evitarlo), cuantos emails enviamos para evitar una simple llamada de teléfono. El contacto telefónico evita muchas veces intercambios eternos e innecesarios de correos en los que a veces de manera misteriosa se incorporan más  y más destinatarios, que crean más confusión que solución.

4.Sobreprocesos:

Claro ejemplo,.. la generación por rutina, … de informes que nadie va a revisar. Prueba, deja de emitir ese informe que tienes la sensación no va a ninguna parte, lo reclama alguien? es mejorable? Sí? hazlo. No? dedica la energia a otras actividades.

5.Exceso de inventario:

Montones de papeles por si… Mesa limpia. Agenda clara. Directorio organizado, mantenido al mínimo. Recuerda, todo lo que guardas por si… te impide ser ineficiente en la búsqueda de lo que sí necesitas.

6.Movimientos innecesarios:

Mesa mal organizada, salas de reuniones ocupadas innecesariamente, impresoras que no funcionan (de hecho.. porque imprimimos tanto? ah si, porque no encontramos ese documento que ya imprimimos). Aprovecha el trayecto al baño para comentar con el compañero lo que tenías pendiente, recoger los documentos de la impresora.. Tu tiempo ES importante

7. Defectos:

Las prisas, el dominar una materia hace que a veces olvidemos pequeños pasos que tienen un impacto en como el cliente (interno) nos percibe. El uso de una check-list es más que recomendable, detenerse pensar qué y qué no es prescindible.

El desaprovechamiento del talento también se puede considerar un distorsionador… si aplicamos el lean a cada uno de nuestros pasos, pero no se comunica claramente, no se forma adecuadamente para desarrollar una tarea o función, repetiremos o adquiriremos alguno de los malos hábitos.

Espero que te haya servido el articulo de hoy.

Un articulo hoy en La Vanguardia (Barcelona, en el «top ten» en innovación) hablaba de Barcelona como la cuarta ciudad para la producción científica.

Tenemos talento, salarios adecuados, infraestructura…

Faltan muchas cosas por hacer, temas fiscales y adaptar la educación y la ciudad a la llegada de nuevos residentes. Falta que la hagamos más atractiva (ya contamos con el clima, localización…) Para ello, nos lo tenemos que creer. Nos tenemos que creer que somos buenos, muy buenos.

Habitualmente hacemos un muy buen trabajo, pero falta venderlo, creernoslo en primer lugar y desarrollar lo que ya tenemos para hacer lo que nos rodea deseable para otros.

Como profesionales, en ocasiones nos dedicamos a trabajar como una hormiga y no ponemos en valor lo que hacemos ni el papel de la compañía en la que trabajamos.

Somos buenos, somos competitivos solo nos queda creer y vender.